为保证教学听评课、学生活动社团建立、审核评估工作顺利进行，实习基地确认。10月9日上午，学院在三楼会议室召开了本学期第九周工作大会，院长杨永健、党总支副书记张磊、副院长吴侨，各教研室主任及全体教师参加会议。会议由院长杨永健主持。
会上，杨永健院长主要强调三件事情。一是，明确了建立专业社团的重要性，强调了社团在学生专业建设、培养和案例教学中的作用。提到了社团应该依托课堂，通过案例教学和竞赛来培养学生的动手能力。二是，教学评估准备工作，面对即将到来的教学评估，包括“三说”（学院工作、专业情况、课程情况）的准备，以及如何准备相关的PPT和材料。三是，会议和工作安排，提到了即将召开的会议和工作组的工作安排，以及如何快速响应学校的要求。
吴侨副院长在会上针对教学工作的四项事宜进行宣贯。一是，教学改革的必要性，包括课堂教学、案例教学、竞赛等。讨论了如何结合老师的案例教学和课堂教学，辅助其他形式来支撑学生的实物制作。二是，强调教学文件的整理和准备工作，包括教案的编写和调整。三是，提到了毕业设计论文清单的准备工作。四是，讨论了实习实训基地的确认，强调了每个专业至少需要有一个实习实训基地以进行后期走访。
会上，张磊副书记针对社团建立事宜进行重点说明，强调了在教学和社团活动中，应该以学生为主体，老师扮演引导者的角色。讨论了如何通过社团活动让学生从调研、构造、制作到考核等环节自主参与。明确了社团的组织结构，建议在学生会下设立科技部，下属各个科技小组或协会。还提到了社团管理部的建立，以及如何管理各个社团。讨论了学生社团的活动方式，包括晚自习和无课时间的讨论，以及如何吸引学生参与。
本次会议对教学、学生活动和教学评估准备进行了详细讨论，涉及到教学理念、学生参与、组织结构和具体工作安排等多个方面。会议强调了教学工作要以学生为主体的理念，以及对教学质量和学生体验的重视。