为明确学生干部职责与使命，提升学生干部的团队协作效能，统筹推进运动会筹备工作，2025年9月4日，人工智能产业学院组织开展第六届分团委学生会学生干部例会。会议由学院直属党支部副书记张磊、分团委书记王岩主持，部分学生干部参加此次会议。
会上，张磊书记围绕运动会工作进行着重强调，学生干部需提前组织完成前期筹备工作，高效执行赛事流程，并妥善做好赛后相关事宜。在运动会期间，各学生干部要坚守岗位，认真履行职责。无论是团体操展演细节、开幕式参演人员、运动员报名、还是后勤保障，都要迅速响应、高效完成。同时，注重与运动员、观众同学的沟通协调，加强运动员的的赛前训练，确保比赛顺利进行。
其后，分团委书记王岩对运动会的具体工作进行了详细部署。并要求学生干部切实增强安全意识，做好安全防范工作。从运动员的身体状况检查到比赛场地的安全检查，从观众区域的秩序维护到紧急情况的应对处理，都要做到心中有数、手中有策。她希望学生干部之间要加强协作联系，形成工作合力，遇到问题和困难时，要及时汇报，共同寻求解决方案。此外，也要鼓励同学们之间互相支持、互相帮助，共同为班级、为学院争取荣誉。
此次例会的开展，凝聚了学生干部的力量，明确了工作方向，点燃了学院备战运动会的热情，进一步推进了运动会工作有序开展。相信相信在大家的共同努力下，本次运动会一定能够取得更好的成绩！